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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
DE TEPOSCOLULA
GESTIÓN DE PROYECTOS DE
SOFTWARE
ALUMNO:
EDUARDO LÓPEZ ANDRES
DOCENTE: LIC. MARCO ANTONIO RUÍZ
VICENTE
INGENIERÍA
EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
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Tabla de
contenido
PMI
El Project Management Institute (PMI) es una de las
asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con
medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180
países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la
dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa
de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
PMBOK
Instrumento
desarrollado por el Project Management Institute (o PMI), que establece un
criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y
la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas
que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en
5 macro procesos generales.
La
guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47 procesos
estándares que intervienen en cualquier proyecto:
Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la
autorización necesaria para llevarlo a cabo.
Planificación: este macro proceso incluye 24 procesos destinados a la
concreción y el establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias
más adecuadas para lograr su consecución.
Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño,
acorde a la estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto
para la consecución de los fines establecidos. Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macro
proceso, todos ellos relacionados con la supervisión y la evaluación del
desempeño del proyecto.
Cierre:
último macro proceso, formado por dos procesos menores, que cierra el proyecto
en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la
satisfacción con el resultado obtenido.
Proyecto
Un
proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que
un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando
se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.
Ciclo de vida de proyecto
El
ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente
secuenciales y sus nombres y números se determinan en función de las
necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que
participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación.
Plan
Un
plan es una serie o de pasos o procedimientos que buscan conseguir un objeto o
propósito de dirigirla a una dirección, el proceso para diseñar un plan se le
conoce como planeación o planificación.
Estándar
Un
estándar es un conjunto de reglas que deben cumplir los productos,
procedimientos o investigaciones que afirmen ser compatibles con el mismo
producto. Los estándares ofrecen muchos beneficios, reduciendo las diferencias
entre los productos y generando un ambiente de estabilidad, madurez y calidad
en beneficio de consumidores e inversores.
Gestión de proyecto
La
gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la
motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o
varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseñado a producir
un único producto, servicio o resultado1 con un principio y un final definidos
(normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido
para alcanzar objetivos únicos2 y que dará lugar a un cambio positivo o
agregará valor.
Portafolio
Un portafolio consiste en proyectos,
programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo
con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos. Los proyectos o programas
del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente
relacionados de manera directa.
Programa
Es
un grupo de proyectos relacionados entre sí, gestionados de forma coordinada
para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en
forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo que están
fuera del alcance de los proyectos específicos del programa. Dentro de un
programa, los proyectos se relacionan mediante el resultado común o la
capacidad colectiva. Si la relación entre los proyectos está dada únicamente
por un cliente, vendedor, tecnología o recurso en común, el esfuerzo se debería
gestionar como un portafolio de proyectos, en lugar de hacerlo como un
programa.
Evaluación
Evaluación
es uno de los más utilizados por los profesionales de la educación. En buena
parte de las ocasiones dicho uso está asociado a los exámenes y las
calificaciones, es decir, a la valoración de los productos del aprendizaje.
Esta utilización tiene que ver con la concepción de la evaluación que tiene la
mayoría de la población. El propio Diccionario de la Real Academia Española da
dos definiciones de la voz evaluación: “1. Señalar el valor de una cosa. 2.
Estimar, apreciar, calcular el valor de una cosa”.
Interesados de proyecto
Los
interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de
forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. Los interesados
tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en un
proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el promotor y
patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la ejecución del
proyecto, pasando por todos los técnicos y mandos intermedios.
CPM
Es
utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es
determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de
actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una
duración estimada.
En
este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida
que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto,
se puede utilizar un método complementario como lo es PERT.
PERT
El
método PERT (Program Evaluation and Review Technique –Técnica de evaluación y
revisión de programas) es un método que sirve para planificar proyectos en los
que hace falta coordinar un gran número de actividades.
Hitos
Un
hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto. Los hitos son
una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el
proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro,
un punto, un momento en el proyecto.
La
aplicación Hitos permite planificar un proyecto, administrar hitos y gestionar
los elementos entregables de un proyecto, ya que esta le permite establecer las
fechas clave para cada fase del proyecto, así como asociar hitos a listas de
tareas.
Diagrama de Gantt
Es
una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las
tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue
inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido
a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta
es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores.
El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le
permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero
también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Este
tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de
cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es
Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que
son gratis.
Inicio
Es
un comienzo, un principio y por tanto la palabra se emplea como un sinónimo de
éstos conceptos.
Siempre
que se hable de inicio se estará haciendo referencia al principio, al origen o
la raíz de algo. El inicio de las clases ha sido bastante caótico como
consecuencia de las medidas de fuerza llevadas a cabo por varios gremios.
Planificación
La
planificación es la que requiere de operaciones mentales complejas como la
aplicación de escenarios y el cómo reaccionar a ellos pero también es la que se
encarga en definir claramente los objetivos y las acciones que se deben tomar
para llegar a alcanzarlos.
Ejecución
El
concepto de ejecución significa que hay una acción final que lleva a término
algo, por lo que previamente hay una planificación anterior.
Monitoreo y control
El
Monitoreo y Control de Proyecto es un conjunto de actividades de gestión que
permiten verificar si el proyecto va marchando según lo planificado. El
monitoreo y control es una necesidad de cada proyecto para lograr resultados
exitosos. Debe hacerse de forma regular y consistente, y debe monitorear la
diferencia entre lo planificado y lo real. Es una actividad que muestra cuándo
y dónde existieron desviaciones al plan y pone en marcha las acciones
correctivas para que el proyecto retorne a su camino normal. Para realizar un
control efectivo se deben tener en cuenta dos aspectos fundamentales: la
función del control debe centrarse más en prevenir los problemas que en
arreglarlos y debe relacionarse tanto con la calidad del producto, como con su
cantidad y oportunidad.
Cierre
Es
la acción y efecto de cerrar o cerrarse (asegurar algo para impedir que se
abra, hacer que el interior de algo quede incomunicado con el exterior).
Objetivo
Los
objetivos, en general, son los valores y los propósitos o finalidades de una
organización expresado en las expectativas futuras. Los objetivos formales son
parte de la misión de la empresa y determinan el tipo de estrategia y de
estructura que adoptarán y los tipos de procesos, y se muestran claramente para
el conocimiento de los empleados y clientes.
Meta
Meta
es un término con el que se le conoce a los objetivos o propósitos que por lo
general una persona se plantea en la vida cotidiana. Cuando el componente de un
organismo cualquiera cumple con todos los parámetros establecidos de la tarea,
obtendrá el resultado de su ejecución o meta. Las metas pueden ser a su vez una
herramienta para aquellos procesos en los que se persigue la elaboración de un
producto, la obtención de un conocimiento o el cumplimiento de una expectativa
Estrategias
Una
estrategia es el conjunto de acciones que se implementarán en un contexto
determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.
Políticas
Las
políticas, los programas y los proyectos (las 3 P) son algunos de estos
posibles objetos; y aunque difieren entre sí, son conceptos relacionados que
deben formularse e implementarse en forma articulada.
Presupuesto
Un
presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, es
un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos
son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales,
empresas, organizaciones o países.
Bibliografía
Guia de los fundamentos para la direccion de
proyectos(Guia del PMBOK) quinta edicción. (s.f.). GLOBALSTANDARD.
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